انطلاقا من حرص جامعة اليرموك على تهيئة كافة الظروف الملائمة لإجراء الامتحانات النهائية للفصل الدراسي الصيفي 2019/2020 عن بعد، قام مركز الحاسب والمعلومات في الجامعة بالانتهاء من برمجة مصفوفة التعلم والامتحانات للفصل الصيفي 2019/2020، تنفيذاً لقرارات مجلس التعليم العالي بهذا الخصوص.

وقال مدير المركز المهندس اسحاق مطالقة إنه تم برمجة وحوسبة العديد من الإجراءات المتعلة بالامتحانات، حيث تم برمجة نظام معلومات الطلبة بحيث يتم السماح للطالب باختيار شكل اعتماد العلامة (علامة/ناجح راسب)، مشيرا إلى أن المساقات المسموح للطلبة باختيار (علامة/ناجح راسب) لها هي: متطلبات الجامعة الاجبارية والاختيارية، ومتطلبات الكلية الاجبارية والاختيارية، ومساقات طلبة الطب للسنوات الثلاث الأولى – متطلبات الجامعة والكلية، وأنه لا يسمح باختيار (علامة/ناجح راسب) للمساقات التالية: مواد المختبرات او المشاغل او المواد التطبيقية العملية او البدنية، ومساقات طلبة الطب للسنوات الثلاث الأولى – متطلبات التخصص، ومساقات طلبة المرحلة السرسرية في كلبة الطب (السنوات الرابعة والخامسة والسادسة)

كما تم برمجة تأجيل نشر العلامات من قبل رؤساء الأقسام إلى ما بعد انتهاء عملية اعتماد العلامات من قبل أعضاء الهيئة التدريسية، وبرمجة منح الطلبة فترة مقدارها 72 ساعة بعد انتهاء الفترة المحددة لاعتماد العلامة، بحيث يقوم الطلبة باختيار شكل اعتماد العلامات (علامة) أو (ناجح/راسب) وذلك وفقاً للجدول أعلاه.، وبرمجة اعتبار أي طالب له حالة "غياب عن الامتحان" بأنه قد تقدم بطلب علامة "غير مكتمل" لذلك المساق وأن الطلب قد تمت الموافقة عليه تلقائيا من قبل العميد، وبرمجة تمكين رؤساء الأقسام من نشر العلامات للطلبة بشكل اعتيادي بعد انتهاء الفترة المخصصة للطلبة لاختيار شكل اعتماد العلامة.

وأضاف مطالقة أنه تم كذلك برمجة العديد من قرارات مجلس التعليم العالي ومجلس العمداء والوحدات التنظيمية المعنية وهي: حوسبة تحديد الحد الأعلى للساعات خارج الخطة والتي يمكن للطالب تسجيلها بحيث تكون 9 ساعات معتمدة طيلة فترة دراسة الطالب وليس بشكل فصلي، وحوسبة عدد من الاضافات على برنامج استطلاع الخطة الدراسية للطالب: كاضافة خانة للمعدل التراكمي، والتحديث المباشر لمعلومات الساعات التراكمية والمعدل التراكمي بعد الضغط على زر الاحتساب، واضافة زر تقرير استطلاع تسجيل الطالب حسب الفصل والسنة، واظهار السنة والفصل للمساقات المسجلة سواء للفصل الحالي والسابق موجودة مسبقا، و اضافة التخصص الفرعي والدقيق، واضافة زر طباعة تقرير المساقات البديلة والاصيلة للطالب.

وتم أيضا تجهيز برنامج لاستطلاع حركات الابتعاث لجميع الطلبة (بغض النظر عن الحالة الاكاديمية للطالب) وربط النموذج لدى المعنيين في الدائرة المالية، وحوسبة قرار مجلس العمداء الصادر في الجلسة رقم (21/2020) بتاريخ 29/06/2020 والمتعلق بإظهار العلامة المئوية على كشوف العلامات للمساقات التي اعتمدها الطلبة بحالة (ناجح/راسب)، على ان لا تدخل في المعدل ولجميع البرامج، وحوسبة طلب عمادة البحث العلمي والدراسات العليا باعتبار المساق والمساق المكافئ له أنهما مساق واحد في حالة دراسة كلا المساقين من قبل الطالب وعدم وضع علامة "لا تحتسب" عند المساق صاحب العلامة الأقل من بينهما وذلك في الحالات التي يدرس فيها الطالب لمساقات أكثر من الحد المطلوب ضمن متطلبات "اختيار قسم".

وتم كذلك حوسبة طلب عمادة البحث العلمي والدراسات العليا باعتماد حالة العلامة "ناجح" ان وجدت لمساق معاد، واعتبارها هي العلامة الأعلى (أي عدم ادخال علامة المساق في حساب المعدل)، وبالمقابل إذا حصل الطالب على علامة لمساق ثم قام بإعادة دراسة ذلك المساق وحصل على حالة علامة "راسب" بأن يتم اعتماد العلامة الرقمية في احتساب المعدل، وحوسبة قرار مجلس العمداء الصادر في الجلسة رقم (22/2020) بتاريخ 06/07/2020 والقاضي بعدم تنفيذ العقوبات الأكاديمية التي تصدر بحق الطلبة بناءً على أدائهم الأكاديمي في الفصل الدراسي الثاني للعام الجامعي 2019/2020، ولجميع البرامج، وذلك استناداً لأمر الدفاع رقم (7) لسنة 2020.

وذكر مطالقة أنه تم أيذا تنفيذ ما جاء في كتاب عميد كلية الطب والذي ينص على الموافقة على رصد نتائج الامتحانات النهائية لطلبة المرحلة السريرية في كليات الطب لمستويات (الرابعة، الخامسة، السادسة) من قبل كلياتهم (ناجح/ راسب) دون موافقة الطالب، مع عدم احتساب نتائج تلك الامتحانات في المعدل التراكمي للطالب، ارجو احتساب علامة الاكمال في مساق ( MED530) (ناجح/راسب).

وأشار إلى أنه تم حوسبة قرار مجلس العمداء المتعلق بمعادلة احتساب المعدل العام لطلبة كلية الطب ممن انهوا السنة السادسة في العام الجامعي 2019/2020 على النحو التالي: 48% من المعدل السنوي لكل من السنوات الثانية والثالثة بالتساوي، و52% من المعدل السنوي للسنوات الرابعة والخامسة بالتساوي.

واحتساب المعدل العام لطلبة الطب الخريجين ممن تم معادلة السنة الأولى لهم على النحو التالي: 48% من المعدل السنوي للسنوات ال، ثلاث الأولى بالتساوي، و52% من المعدل السنوي للسنوات الرابعة والخامسة بالتساوي، واحتساب المعدل العام لطلبة الطب الخريجين ممن تم معادلة السنة الأولى والسنة الثانية لهم على النحو التالي: 32% من المعدل السنوي للسنة الثالثة ، و68% من المعدل السنوي للسنوات الرابعة والخامسة بالتساوي.