تعلن جامعة الأميرة سمية للتكنولوجيا عن حاجتها لتعبئة الشواغر التالية، ووفقاً للتفاصيل أدناه

الشواغر المتاحةالشروطتاريخ اغلاق الاعلان

سكرتيرة / التقدم هناالمسمى الوظيفي: سكرتيرة

أولاً: مهام الشاغر:

1. توفير الدعم الإداري اللازم للمدير والزملاء بما تتطلبه طبيعة العمل.

2. صياغة وطباعة الكتب والقرارات الصادرة والمراسلات الداخلية والخارجية.

3. تجهيز أجندة الاجتماعات وترتيب الدعوات وصياغة المحاضر وطباعتها، ومتابعة تنفيذ توصياتها وقراراتها.

4. المساعدة في تنظيم قاعدة معلوماتية واحصائية لتسهيل انجاز الاعمال وتنظيم الوثائق والملفات ومتابعة تحديثها دورياً.

5. تنظيم وترتيب الوثائق من خلال حفظها والاسترجاع والاستنساخ.

6. إدارة المراسلات الخارجية والداخلية بما في ذلك استلام البريد إلكترونياً وورقياً، وتوثيقه، وإحالته إلى الجهات المعنية.

7. استقبال المراجعين والزوار، وتنسيق مواعيد اللقاءات والزيارات والاجتماعات.

8. الرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني وتحويلها للشخص المناسب.

ثانياً: شروط الشاغر:

1. أن يكون المتقدّم أردني الجنسية.

2. أن يكون المتقدم من حملة درجة البكالوريوس أو دبلوم كلية المجتمع في تخصصات العلوم الإدارية، اللغة الإنجليزية، أو السكرتارية وإدارة المكاتب.

3. أن لا يقل التقدير في البكالوريوس أو دبلوم كلية المجتمع (الامتحان الشامل) عن جيد جداً.

4. يفضل من لديه خبرة عملية في المجال لا تقل عن ثلاث سنوات.

5. قدرة عالية على استخدام الحاسوب وتطبيقاته.

6. إجادة اللغتين العربية والانجليزية، قراءة وكتابة ومحادثة.

7. القدرة على تحمل ضغط العمل.

8. إتقان مهارات التواصل الفعال.

9. الحفاظ على السرية.