القبول والتسجيل في الهاشمية يطور الإجراءات الالكترونية للتسهيل على الطلبة
جو 24 : قال مدير وحدة القبول والتسجيل في الجامعة الهاشمية السيد إبراهيم المبروم: إن الجامعة حققت نقلة نوعية في توفير المزيد من الخدمات الإلكترونية لتبسيط وتسهيل عملية القبول والتسجيل خدمة لطلبة الجامعة البالغ عددهم (29198) طالبا، والتقليل ما أمكن من استخدام المعاملات الورقية إلى الحد الأدنى، وتخفيض عدد الطلبة المراجعين لوحدة القبول والتسجيل بشكل كبير جدا بعد أن أضافت الوحدة عددا من الخدمات الإلكترونية الجديدة. مؤكدا أن الجامعة الهاشمية وبجهود ذاتية داخلية من خلال مركز تكنولوجيا المعلومات والاتصالات تعتبر من أوائل الجامعات التي أتمت حوسبة معظم عمليات القبول والتسجيل وبجهد مستمر لسنوات سابقة وبشكل متواصل تقوم بتحديث وتطوير وإضافة خدمات إلكترونية فريدة كما تعمل على تقييمها بشكل مستمر لضمان آمن الخدمات المقدمة، وفائدتها للطلبة، والحرص على المساواة بين الطلبة.
وقال السيد المبروم: "نفخر بما وصلنا إليه من تطوير الخدمات النوعية بجهود كوادر وحدة القبول والتسجيل وكوادر مركز تكنولوجيا المعلومات والاتصالات والتعليم الإلكتروني في الجامعة الذي ساهموا بشكل فعال في تطوير كافة الأنظمة والبوابات الإلكترونية، وقدموا عددا من المبادرات الهامة في هذا المجال، وبمتابعة حثيثة من قبل رئيس الجامعة الأستاذ الدكتور كمال الدين بني هاني الذي يمتلك رؤية طموحة لتحديث وتطوير التعليم والبحث العلمي والخدمات المقدمة للطلبة وأعضاء هيئة التدريس والعاملين في الجامعة".
وحول أبرز الإجراءات الإلكترونية الجديدة التي تم تطبيقها منذ بداية العام الجامعي 2014/2015 قال السيد إبراهيم المبروم إنه أصبح بإمكان الطلبة تقديم الطلبات إلكترونيا في البرنامج الموازي والبرنامج الدولي، كما يتم إعلان أسماء الطلبة إلكترونيا ويعطى كل طالب رقما جامعيا لتسهيل مهمة إتمام عملية قبوله وتسجيله.
كما يتم تحصيل ودفع الرسوم عبر البنوك المنتشرة في المملكة أو فرع البنك داخل الجامعة، إضافة إلى حوسبة إجراءات عملية تغيير التخصص لتتم إلكترونيا بعد أن كانت تتم ضمن إجراءات ورقية. وكذلك أصحبت عملية الانسحاب من المادة، ومراجعة العلامة وقبول الأعذار الرسمية تتم جميعها بشكل إلكتروني، كما تتم عملية حجز مقعد في الشعب المغلقة من خلال إرسال طلب إلكتروني عبر بوابة الطالب الإلكترونية من الطالب إلى رئيس القسم المعني لاعتماده ضمن أسس واضحة، وأحقية الطالب بدوره، بحيث ينظر رئيس القسم بحاجة الطالب الفعلية لهذه المادة، وأضاف أنه يتم التطوير بشكل مستمر على هذه العملية لضمان الموضوعية، والمساواة بين الطلبة، وعدم السماح بحجز المواد بدون سبب مقنع.
وأضاف المبروم أن الكليات والمعاهد والعمادات ساهمت أيضا بمشروع التطوير حيث تختصر الكثير من العمليات والإجراءات الورقية حيث تقوم الكليات والأقسام بإعداد الجدول الدراسي وعكسها آليا على نظام القبول والتسجيل الإلكتروني.
وذكر مدير وحدة القبول والتسجيل بأن الجامعة تعطي أولوية التسجيل للطلبة ذوي الاحتياجات الخاصة البالغ عدد حوالي (130) طالبا وطالبة ضمن الأوقات والقاعات المناسبة لهم، وكذلك الطلبة المتوقع تخرجهم، وطلبة كلية الطب البشري، مضيفا بأن جميع طلبة الجامعة يمنحون أوقاتا متساوية للتسجيل الإلكتروني داخل وخارج الجامعة، وكذلك أوقات متساوية للسحب والإضافة، مؤكدا أن الوحدة على استعداد تام لحل أية إشكالات أو تحديات توجه الطلبة في عمليات قبولهم وتسجيل بالسرعة الممكنة.
وأشار السيد إبراهيم المبروم أنه لا توجد مواد دراسية مغلقة، ولكن هناك شعبة مغلقة في المادة الدراسية الواحدة التي تطرح منها عدة شعب مختلفة في الوقت ولكن بعض الطلبة يفضلون أوقات معينة، مؤكدا أنه لا يمكن أن تستوعب قاعات الجامعة البالغة (150) قاعة كافة طلبة الجامعة في نفس الوقت.
وقال إن الجامعة ستقوم بتخريج الدفعة الأولى من الفوج السابع عشر من طلبتها (خريجو الفصل الصيفي الأول، والصيفي الثاني، والفصل الأول) البالغ عددهم نحو (3500) في الصالة الرياضية في مدينة الأمير محمد للشباب في مدنية الزرقاء منتصف الشهر المقبل ليصل عدد خريجي الجامعة التراكمي إلى حوالي (48250) خريجا وخريجة.
مشيرا إلى أن الجامعة قبلت بداية الفصل الأول 2014/2015 حوالي (5600) طالبا وطالبة في (51) برنامجا تمنح درجة البكالوريوس، وضمن البرنامج العادي التنافسي المخصص للطلبة الأردنيين والتبادل الثقافي، والبرنامج الموازي للطلبة الأردنيين بغض النظر عن مصدر شهادة الثانوية العامة، والبرنامج الدولي المخصص للطلبة غير الأردنيين فقط سواء أكان مصدر الثانوية العامة داخل أو خارج الأردن.
وقال إن الجامعة نسبت إلى مجلس التعليم العالي بقبول حوالي (3200) طالبا وطالبة للقبول في الجامعة خلال الفصل الجامعي الثاني 2014/2015، الذي سيبدأ في الأول من شباط. وأضاف إن الجامعة مستمرة في طرح الفصلين الصيفيين، حيث الفصل الصيفي الأول يبدأ في 31 أيار من هذا العام، والفصل الصيفي الثاني يبدأ في 22 تموز، بعد نجاح تجربتها الفريدة العام الجامعي الماضي.
وقد أشاد طلبة الجامعة الهاشمية بحزمة الإجراءات التطويرية التي تشهدها إجراءات الجامعة في مجال القبول التسجيل، مؤكدين أنها خففت من أعداد المراجعين وسهلت على الطلبة الكثير من الإجراءات الورقية، وساعدتهم على التسجيل الكترونيا من خارج الجامعة، مشيرين إلى أن هناك سرعة وسهولة ودقة في عمليات تسجيل الطلبة والأوقات المتاحة كافية ومناسبة للطلبة، وقد عبروا عن إعجابهم وشكرهم للقائمين على إجراءات القبول والتسجيل والكوادر المتفانية والمتعاونة مع طلبة الجامعة وعلى أسلوب تعاملهم الحضاري والتربوي مع طلبة الجامعة.
وقال السيد المبروم: "نفخر بما وصلنا إليه من تطوير الخدمات النوعية بجهود كوادر وحدة القبول والتسجيل وكوادر مركز تكنولوجيا المعلومات والاتصالات والتعليم الإلكتروني في الجامعة الذي ساهموا بشكل فعال في تطوير كافة الأنظمة والبوابات الإلكترونية، وقدموا عددا من المبادرات الهامة في هذا المجال، وبمتابعة حثيثة من قبل رئيس الجامعة الأستاذ الدكتور كمال الدين بني هاني الذي يمتلك رؤية طموحة لتحديث وتطوير التعليم والبحث العلمي والخدمات المقدمة للطلبة وأعضاء هيئة التدريس والعاملين في الجامعة".
وحول أبرز الإجراءات الإلكترونية الجديدة التي تم تطبيقها منذ بداية العام الجامعي 2014/2015 قال السيد إبراهيم المبروم إنه أصبح بإمكان الطلبة تقديم الطلبات إلكترونيا في البرنامج الموازي والبرنامج الدولي، كما يتم إعلان أسماء الطلبة إلكترونيا ويعطى كل طالب رقما جامعيا لتسهيل مهمة إتمام عملية قبوله وتسجيله.
كما يتم تحصيل ودفع الرسوم عبر البنوك المنتشرة في المملكة أو فرع البنك داخل الجامعة، إضافة إلى حوسبة إجراءات عملية تغيير التخصص لتتم إلكترونيا بعد أن كانت تتم ضمن إجراءات ورقية. وكذلك أصحبت عملية الانسحاب من المادة، ومراجعة العلامة وقبول الأعذار الرسمية تتم جميعها بشكل إلكتروني، كما تتم عملية حجز مقعد في الشعب المغلقة من خلال إرسال طلب إلكتروني عبر بوابة الطالب الإلكترونية من الطالب إلى رئيس القسم المعني لاعتماده ضمن أسس واضحة، وأحقية الطالب بدوره، بحيث ينظر رئيس القسم بحاجة الطالب الفعلية لهذه المادة، وأضاف أنه يتم التطوير بشكل مستمر على هذه العملية لضمان الموضوعية، والمساواة بين الطلبة، وعدم السماح بحجز المواد بدون سبب مقنع.
وأضاف المبروم أن الكليات والمعاهد والعمادات ساهمت أيضا بمشروع التطوير حيث تختصر الكثير من العمليات والإجراءات الورقية حيث تقوم الكليات والأقسام بإعداد الجدول الدراسي وعكسها آليا على نظام القبول والتسجيل الإلكتروني.
وذكر مدير وحدة القبول والتسجيل بأن الجامعة تعطي أولوية التسجيل للطلبة ذوي الاحتياجات الخاصة البالغ عدد حوالي (130) طالبا وطالبة ضمن الأوقات والقاعات المناسبة لهم، وكذلك الطلبة المتوقع تخرجهم، وطلبة كلية الطب البشري، مضيفا بأن جميع طلبة الجامعة يمنحون أوقاتا متساوية للتسجيل الإلكتروني داخل وخارج الجامعة، وكذلك أوقات متساوية للسحب والإضافة، مؤكدا أن الوحدة على استعداد تام لحل أية إشكالات أو تحديات توجه الطلبة في عمليات قبولهم وتسجيل بالسرعة الممكنة.
وأشار السيد إبراهيم المبروم أنه لا توجد مواد دراسية مغلقة، ولكن هناك شعبة مغلقة في المادة الدراسية الواحدة التي تطرح منها عدة شعب مختلفة في الوقت ولكن بعض الطلبة يفضلون أوقات معينة، مؤكدا أنه لا يمكن أن تستوعب قاعات الجامعة البالغة (150) قاعة كافة طلبة الجامعة في نفس الوقت.
وقال إن الجامعة ستقوم بتخريج الدفعة الأولى من الفوج السابع عشر من طلبتها (خريجو الفصل الصيفي الأول، والصيفي الثاني، والفصل الأول) البالغ عددهم نحو (3500) في الصالة الرياضية في مدينة الأمير محمد للشباب في مدنية الزرقاء منتصف الشهر المقبل ليصل عدد خريجي الجامعة التراكمي إلى حوالي (48250) خريجا وخريجة.
مشيرا إلى أن الجامعة قبلت بداية الفصل الأول 2014/2015 حوالي (5600) طالبا وطالبة في (51) برنامجا تمنح درجة البكالوريوس، وضمن البرنامج العادي التنافسي المخصص للطلبة الأردنيين والتبادل الثقافي، والبرنامج الموازي للطلبة الأردنيين بغض النظر عن مصدر شهادة الثانوية العامة، والبرنامج الدولي المخصص للطلبة غير الأردنيين فقط سواء أكان مصدر الثانوية العامة داخل أو خارج الأردن.
وقال إن الجامعة نسبت إلى مجلس التعليم العالي بقبول حوالي (3200) طالبا وطالبة للقبول في الجامعة خلال الفصل الجامعي الثاني 2014/2015، الذي سيبدأ في الأول من شباط. وأضاف إن الجامعة مستمرة في طرح الفصلين الصيفيين، حيث الفصل الصيفي الأول يبدأ في 31 أيار من هذا العام، والفصل الصيفي الثاني يبدأ في 22 تموز، بعد نجاح تجربتها الفريدة العام الجامعي الماضي.
وقد أشاد طلبة الجامعة الهاشمية بحزمة الإجراءات التطويرية التي تشهدها إجراءات الجامعة في مجال القبول التسجيل، مؤكدين أنها خففت من أعداد المراجعين وسهلت على الطلبة الكثير من الإجراءات الورقية، وساعدتهم على التسجيل الكترونيا من خارج الجامعة، مشيرين إلى أن هناك سرعة وسهولة ودقة في عمليات تسجيل الطلبة والأوقات المتاحة كافية ومناسبة للطلبة، وقد عبروا عن إعجابهم وشكرهم للقائمين على إجراءات القبول والتسجيل والكوادر المتفانية والمتعاونة مع طلبة الجامعة وعلى أسلوب تعاملهم الحضاري والتربوي مع طلبة الجامعة.
تابعو الأردن 24 على 
