اعلان هام صادر عن ديوان الخدمة المدنية - أسماء

الهدف العام

الارتقاء بالأداء المؤسسي للصندوق وإدارة شؤونه واقتراح السياسات والبرامج التي من شأنها تمكين الأفراد والأسر والجماعات الفقيرة أو المتدنية الدخل أو تلك العاطلة عن العمل من ممارسة العمل والإنتاج والريادة في الاعمال للإسهام في محاربة الفقر والبطالة.

المهام والمسؤوليات للوظيفة:

1. الإشراف على الخطط والبرامج التي من شأنها مساعدة الأفراد والجمعيات والمؤسسات الأهلية التطوعية المحلية على تطوير قدرتها لتحديد وتحضير المشاريع الصغيرة الموجهة للفئات المنتفعة من الصندوق.

2. الإشراف على إعداد البحوث العلمية والدراسات الميدانية للتعرف على المشاريع التي تمكن الجهات المنتفعة من تحقيق الأهداف المتعلقة بالصندوق.

3. الإشراف على عملية دعم سياسات وبرامج دعم المشاريع المتوسطة والمشاريع المتناهية الصغر والريادة في الاعمال.

4. تطوير الخطط والبرامج التي من شأنها تأهيل وإعادة التأهيل للفئات المنتفعة لاحتراف مهن لم يسبق الإعداد لها أو صقل مهاراتهم وتحسين أدائهم فيه.

5. التنسيق والتعاون مع كافة الجهات العاملة في ميادين العمل الاجتماعي الإنتاجي بما يؤدي إلى منع الازدواجية في التمويل وإقامة المشاريع.

6. وضع التوصيات حول المشاريع وبرامج العمل في الصندوق ورفعها إلى مجلس إدارة الصندوق لإقرارها.

7. الإشراف على تطوير وتنفيذ الخطط الإستراتيجية والبرامج اللازمة لتطبيق السياسة العامة التي يقرها مجلس إدارة الصندوق.

8. الإشراف على الأمور المالية المتعلقة بالصندوق.

9. إدارة الجهاز التنفيذي للصندوق ومتابعة الأداء الكلي لموظفي الصندوق وتقييم مدى تحقيق الخطط والبرامج المقترحة للأهداف المرجوة.

10. الاشراف على إعداد مشروع الموازنة العامة والحسابات الختامية السنوية للصندوق ورفعها لمجلس إدارة الصندوق لإقرارها.

11. الإشراف على أنشطة ومهام الفروع والتأكد من سير العمل فيها وفقا للسياسات الموضوعة والتوجه العام للصندوق.

12. اعتماد الاليات التي من شانها ضمان استمرارية المشاريع التي يتم دعمها.

13.أي مهام أو مسؤوليات أخرى يكلفه بها رئيس مجلس إدارة الصندوق أو أي صلاحيات يفوضه بها.

العلاقات الوظيفية:

العلاقات الداخلية

المديريات والوحدات التنظيمية في الصندوق

العلاقات الخارجية

- الوزارات والدوائر الحكومية المختلفة ذات العلاقة.

- صندوق المعونة الوطنية وصندوق تنمية المحافظات ومؤسسة الاقراض الزراعي.

- الأفراد والجمعيات والمؤسسات الأهلية والتطوعية المحلية والمؤسسات العاملة في ميادين العمل الاجتماعي والإنتاجي والتمويلي.

- المنظمات المانحة.

- أي جهات أخرى ذات علاقة.

متطلبات إشغال الوظيفة

1-المؤهلات العلمية

أ‌-الأساسية

ماجستير في العلوم المالية أو العلوم الإدارية أو الاقتصاد أو الهندسة صناعية أو أي تخصص ذي علاقة.

ب‌-الإضافية

- الدكتوراة في العلوم المالية أو العلوم الإدارية أو الاقتصاد أو الهندسة صناعية.

-شهادات مهنية متخصصة بمجال العمل

2-الخبرات العملية

أ‌-الأساسية

- (15) سنة خبرة عملية منها (10) سنوات في مجال العمل.

- (7) سنوات خبرة في وظائف قيادية أو إشرافية.

ب‌-الإضافية

خبرة في:

امتلاك خبرات في المجالات التالية:

- خبرات في مجال الريادة في الاعمال وحاضنات الاعمال

- مجالات العمل ذات العلاقة بتمويل المشاريع المتوسطة والمتناهية الصغر (الميكروي).

- ادارة المشاريع

- إدارة الموارد البشرية.

- إدارة التغيير.

- الإدارة المالية بما فيها إعداد الموازنة والمراقبة المالية الفاعلة.

الكفايات الوظيفية :

الكفايات العامة

الكفاية

مؤشرات تقييم الكفاية

تطوير رؤية الصندوق

- يضع رؤية واضحة للارتقاء بالعمل

- يخطط للمستقبل ويحلل أكثر المسائل تعقيدًا.

تحقيق الاهداف

- يطور خطة استراتيجية بناء على تحليل البيئة الداخلية والخارجية

- يضع الخطة الاستراتيجية بما يسهم في تحقيق رؤية الصندوق

- يضع مؤشرات ومستهدفات واضحة لتحقيق الخطة الاستراتيجية

بناء العلاقات والشراكات

- يحدد الشـركاء الرئيسـيين للصندوق

- يقدم مؤسسته من خلال العروض التقديمية بما يضمن بناء علاقات فعالة.

- يمتلك مهارات تفاوض وحل النزاعات

ادارة الموارد المالية، والبشرية

- يضع خطط لادارة وتطوير الموارد البشرية

- يدير الموارد المالية بكفاءة.

المساءلة

- يتحمل كامل المسؤولية عن نتائج القرارات المتخذة من قبله.

- يتابع وتقييم المرؤسين لانجاز المهام المطلوبة منهم.

الكفايات الفنية :

المعرفة في مجال العمل

- الفهم العميق للبيئة الخارجية للعمل وطبيعته ومجاله.

- المعرفة ببرامج وخطط محاربة الفقر والبطالة وتمكين الأسر والجماعات الفقيرة والمتدنية الدخل.

- المعرفة بسياسات دعم وتحضير المشاربع المتوسطة والمشاريع الصغيرة .

- المعرفة بخطط وبرامج الجمعيات والمؤسسات الأهلية التطوعية المحلية والعمل على تطويرها.

- الإلمام بالتوجهات والسياسات في مجال عمل الصندوق.

- معرفة جيدة بالمستجدات والمنهجيات الحديثة في حقل العمل.

تطبيق التشريعات الناظمة للعمل

- الالمام بالتشريعات الناظمة للعمل

- معالجة التحديات التي تواجه العمل وفقا للتشريعات

- يقوم بمهامه ومسؤولياته وفقا للتشريعات المعتمدة

رسم السياسات العامة

- المشاركة في وضع السياسة العامة .

- الإشراف على تنفيذ السياسات بالتنسيق والتعاون مع الجهات ذات العلاقة.

- اقتراح البرامج والآليات لتنظيم العمل

تطبيق المواصفات والمقاييس والمعايير الدولية

- التأكد من حسن ودقة تطبيق المواصفات والمقاييس والمعايير المعتمدة وفقا للتشريعات النافذة.

عقد وتنفيذ ومتابعة الاتفاقيات

- تحديد الجهات التي يتوجب توقيع اتفاقيات معها

- تبني المنهجيات الفعّالة لمتابعة والتأكد من حسن تطبيق الاتفاقيات الثنائية بين المملكة والدول الأخرى وكذلك الاتفاقيات الدولية التي تكون المملكة طرفا فيها

اعداد البحوث والدراسات لتطوير العمل

- الإشراف على إعداد البحوث والدراسات اللازمة لتطوير العمل.

- الاشراف على إصدار النشرات والتقارير الدورية عن أنشطة الصندوق

تطوير الخطط الاستراتيجية

- الإشراف على تطوير وتنفيذ الخطط الإستراتيجية للمجلس والبرامج التنفيذية اللازمة لتطبيق السياسة العامة وتحقيق أهدافها.

ادارة الجهاز التنفيذي للصندوق

- إدارة الجهاز التنفيذي للمجلس وتنظيم الشؤون الإدارية والمالية فيها

- مراقبة الأداء الكلي للمؤسسة وتقييم مدى تحقيق الخطط والبرامج المقترحة للأهداف المرجوة.

- تحديد المهام والواجبات الموكولة إلى المديرين والمستشارين ورؤساء الوحدات ورؤساء الأقسام وتحديد العلاقة وأساليب الاتصال والتنسيق بين المديريات والوحدات والأقسام في الصندوق.

- مهارات تقييم أداء المرؤوسين بموضوعية وعدالة.

- تنمية مؤهلات المرؤوسين وتوفير بيئة تعلم.

- تعزيز الاتجاهات الايجابية في العمل.

اتخاذ القرار ومعالجة المشكلات

- طرح الحلول البديلة ومعالجة المشاكل بأفضل الطرق.

- التفكير السريع والمعالجة الفعالة تحت ضغط العمل.

- مهارات التفكير المنطقي والتحليلي.

- فهم المسائل المعقدة وتفسيرها للمرؤوسين المعنيين.

- اتخاذ القرارات على أساس الرأي المتوازن والمحكم للموقف

اعداد مشروع الموازنة وجدول التشكيلات للصندوق

- إعداد مشروع الموازنة السنوية العامة للمجلس وجدول تشكيلات الوظائف فيها ورفعهما لرئيس مجلس ادارة الصندوق لإقرارهما.

استخدام تطبيقات الحاسوب

-إتقان تطبيقات الحاسوب (Word, Excel, Outlook, Internet, PowerPoint).

-الطباعة باللغتين العربية والإنجليزية

-التخاطب بكفاءة عالية باللغتين بواسطة البريد الإلكتروني واستخدامه باستمرار.

إتقان اللغة الانجليزية

- إتقان تام للغة الإنجليزية محادثة وكتابة.

- القدرة على إجراء البحوث والدراسات باللغة الانجليزية.

- كتابة التقارير والمخاطبات بالانجليزية.

ملاحظة: مستوى اتقان الكفاية المطلوب للوظيفة هو متقدم اي يمتلكطالب الوظيفة معرفة واسعة في الكفاية ولديه القدرة على معالجة القضايا الصعبة المتصلة بها، ويعد بيت خبرة ومرجعاً في مجال الكفاية.

السمات الشخصية

- القيادة

- قوة الشخصية.

- الثقة بالنفس.

- اللباقة والكياسة في التعامل مع الآخرين.

- القدرة على العمل بروح الفريق الواحد.

- تقبل النقد والملاحظات من الآخرين.

متطلبات وخصائص الوظيفة

الهدف العام

الارتقاء بالأداء المؤسسي للهيئة واقتراح السياسات والبرامج الخاصة بدعم أنشطة وبرامج التعليم والتدريب المهني والتقني وتطوير المهارات، وتشغيل الأفراد والأسر والجماعات الفقيرة او متدنية الدخل او تلك العاطلة عن العمل وتمكينهم من الانخراط في العمل والانتاج.

المهام والمسؤوليات للوظيفة:

1. الإشراف على تطبيق السياسة العامة للهيئة وتنفيذ قرارات المجلس.

2. إدارة أعمال الهيئة والإشراف على الجهاز التنفيذي فيها بما يضمن حسن سير العمل .

3. إعداد مشروع الموازنة السنوية للهيئة والبيانات المالية الختامية والتقرير السنوي ورفعها إلى المجلس لإقرارها والإشراف على شروط التمويل الداعمة لأنشطة التعليم المهني والتقني.

4. متابعة اعمال محاور الاعتماد وضبط جودة قطاع التعليم والتدريب المهني والتقني وعلاقة مخرجاته مع الإطار الوطني للمؤهلات.

5. تنظيم العلاقة مع مزودي وتنفيذ برامج التدريب والتعليم المهني والتقني.

6. إدارة برامج التدريب والتعليم المهني والتقني.

7. متابعة تنفيذ الاختبارات المهنية وإصدار الشهادات.

8. تنفيذ معايير اختيار المدربين والمشرفين المهنيين والتقنيين وتصنيفهم وتنظيم رتبهم المهنية.

9. مراقبة أداء قطاع التعليم والتدريب المهني والتقني والتقارير الخاصة به ورفع التوصيات لمجلس الهيئة.

10. الإشراف على تقييم برامج التعليم المهني والتقني ومتابعة أدائها.

11.التنسيق مع كافة الجهات المانحة المحلية والدولية لغايات تنسيق المنح والمساعدات لقطاع التعليم والتدريب المهني والتقني بما يضمن الاستخدام الأمثل لهذه الموارد.

12.أي مهام أخرى يفوضه بها المجلس أو رئيس المجلس أو تنص عليها الأنظمة أو التعليمات الصادرة بمقتضى القانون.

العلاقات الوظيفية:

العلاقات الداخلية

مدراء المديريات والوحدات التنظيمية في الهيئة.

العلاقات الخارجية

- الوزرات والشركات والمؤسسات العامة والخاصة ومزودي التدريب والتأهيل المهني والتقني ذات العلاقة بعمل الهيئة.

- المنظمات والهيئات المحلية والإقليمية والدولية ذات العلاقة بعمل الهيئة.

متطلبات إشغال الوظيفة

1-المؤهلات العلمية

أ‌-الأساسية

الماجستير في أي من العلوم المالية أو الإدارية أو الهندسية أو اي تخصص ذي علاقة.

ب‌-الإضافية

-الدكتوراة في أي من العلوم المالية أو الإدارية أو الهندسية.

-شهادات مهنية متخصصة بمجال العمل.

2-الخبرات العملية

أ‌-الأساسية

(15) سنة خبرة عملية منها:

- (10) سنوات في مجال العمل.

- (7) سنوات خبرة في وظائف قيادية أو إشرافية.

ب‌-الإضافية

خبرة في:

- الممارسات الفضلى في مجال العمل.

- إعداد دراسات الجدوى الاقتصادية وتحليل التكاليف والأرباح.

- إدارة المشاريع الاستثمارية ومتابعتها وتقييمها.

- إدارة الموارد البشرية.

- إدارة التغيير.

- الإدارة المالية بما فيها اعداد الموازنة والمراقبة المالية الفاعلة.

الكفايات العامة

مؤشرات تقييم الكفاية

تطوير رؤية الهيئة

- يضع رؤية واضحة للارتقاء بالعمل.

- يخطط للمستقبل ويحلل أكثر المسائل تعقيدًا.

تحقيق الاهداف

- يطور خطة استراتيجية بناء على تحليل البيئة الداخلية والخارجية.

- يضع الخطة الاستراتيجية بما يسهم في تحقيق رؤية الهيئة.

- يضع مؤشرات ومستهدفات واضحة لتحقيق الخطة الاستراتيجية.

بناء العلاقات والشراكات

- يحدد الشـركاء الرئيسـيين للهيئة.

- يقدم مؤسسته من خلال العروض التقديمية بما يضمن بناء علاقات فعالة.

- يمتلك مهارات تفاوض وحل النزاعات.

ادارة الموارد المالية، والبشرية

- يضع خطط لادارة وتطوير الموارد البشرية.

- يدير الموارد المالية بكفاءة.

المساءلة

- يتحمل كامل المسؤولية عن نتائج القرارات المتخذة من قبله.

- يتابع وتقييم المرؤسين لانجاز المهام المطلوبة منهم.

3-الكفايات الفنية

المعرفة في مجال العمل

- الفهم العميق للبيئة الخارجية للعمل وطبيعته ومجاله.

- الإلمام بالتوجهات والسياسات في مجال عمل الهيئة.

- معرفة جيدة بالمستجدات والمنهجيات الحديثة في حقل العمل.

تطبيق التشريعات الناظمة للعمل

- الالمام بالتشريعات الناظمة للعمل

- معالجة التحديات التي تواجه العمل وفقا للتشريعات

- يقوم بمهامه ومسؤولياته وفقا للتشريعات المعتمدة

رسم السياسات العامة

- المشاركة في وضع السياسة العامة

- الإشراف على تنفيذ السياسات بالتنسيق والتعاون مع الجهات ذات العلاقة.

تطبيق المواصفات والمقاييس والمعايير الدولية

- التأكد من حسن ودقة تطبيق المواصفات والمقاييس والمعايير المعتمدة وفقا للتشريعات النافذة.

عقد وتنفيذ ومتابعة الاتفاقيات

- تحديد الجهات التي يتوجب توقيع اتفاقيات معها

- تبني المنهجيات الفعّالة لمتابعة والتأكد من حسن تطبيق الاتفاقيات الثنائية بين الهيئة والمؤسسات او الدول الأخرى وكذلك الاتفاقيات الدولية التي تكون المملكة طرفا فيها

- تعزيز الشراكة والتعاون مع القطاع الخاص من خلال إقامة مشاريع استثمارية مباشرة أو عن طريق إبرام عقود استثمار مع مستثمري القطاع الخاص وبما يتفق مع أهداف الهيئة.

اعداد البحوث والدراسات لتطوير العمل

- الإشراف على إجراء الدراسات والبحوث.

- الإشراف على إعداد الدراسات ذات العلاقة

- الاشراف على إصدار النشرات والتقارير الدورية عن أنشطة الهيئة.

تطوير الخطط الاستراتيجية

- الإشراف على تطوير وتنفيذ الخطط الإستراتيجية للهيئة والبرامج التنفيذية اللازمة لتطبيق السياسة العامة وتحقيق أهدافها.

ادارة الجهاز التنفيذي للهيئة

- إدارة الجهاز التنفيذي للهيئة وتنظيم الشؤون الإدارية والمالية فيها

- مراقبة الأداء الكلي للهيئة وتقييم مدى تحقيق الخطط والبرامج المقترحة للأهداف المرجوة.

- مهارات تقييم أداء المرؤوسين بموضوعية وعدالة.

- تنمية مؤهلات المرؤوسين وتوفير بيئة تعلم.

- تعزيز الاتجاهات الايجابية في العمل.

اتخاذ القرار ومعالجة المشكلات

- طرح الحلول البديلة ومعالجة المشاكل بأفضل الطرق.

- التفكير السريع والمعالجة الفعالة تحت ضغط العمل.

- مهارات التفكير المنطقي والتحليلي.

- فهم المسائل المعقدة وتفسيرها للمرؤوسين المعنيين.

- اتخاذ القرارات على أساس الرأي المتوازن والمحكم للموقف.

اعداد مشروع الموازنة وجدول التشكيلات للهيئة

- إعداد مشروع الموازنة السنوية العامة للهيئة وجدول تشكيلات الوظائف فيها ورفعهما لرئيس المجلس لإقرارهما.

استخدام تطبيقات الحاسوب

- إتقان تطبيقات الحاسوب (Word, Excel, Outlook, Internet, PowerPoint).

- الطباعة باللغتين العربية والإنجليزية

- التخاطب بكفاءة عالية باللغتين بواسطة البريد الإلكتروني واستخدامه باستمرار.

إتقان اللغة الانجليزية

- إتقان تام للغة الإنجليزية محادثة وكتابة.

- القدرة على إجراء البحوث والدراسات باللغة الانجليزية.

- كتابة التقارير والمخاطبات بالانجليزية.

ملاحظة: مستوى اتقان الكفاية المطلوب للوظيفة هو متقدم اي يمتلكطالب الوظيفة معرفة واسعة في الكفاية ولديه القدرة على معالجة القضايا الصعبة المتصلة بها، ويعد بيت خبرة ومرجعاً في مجال الكفاية.

السمات الشخصية

- قوة الشخصية.

- الثقة بالنفس.

- اللباقة والكياسة في التعامل مع الآخرين.

- العمل بروح الفريق الواحد.

- تقبل الرأي والملاحظات من الآخرين.