بهذه الخطوات البسيطة.. اكتشف خفايا "Gmail"

للوهلة الأولى، قد يبدو تطبيق "Gmail" مقتصرا على إرسال البريد الإلكتروني واستلامه، لكن ما قد لا يدركه الكثيرون أن التطبيق يوفر العديد من المزايا المتاحة للمستخدمين، مثل جدولة الإرسال وتنظيم التسمية وتغيير الشكل العام وحتى الدردشة عبر "Gmail".

إليك بعض هذه المزايا وكيف يمكنك الاستفادة منها، وفقا لما أورده موقع "9to5google":

جدولة الإرسال

قد تخطر ببالك فكرة أو صورة قد تود إرسالها، لكن الوقت لا يصب في صالحك، قد يكون متأخرا أو مبكرا أو قد يصادف ذلك يوم عطلة. وهنا تأتي ميزة جدولة إرسال البريد الإلكتروني من "Gmail"، حيث يمكنك أن تختار أن تؤخر إرسال بريدك الإلكتروني لأي فترة مقبلة، حتى لو كانت خلال الأعوام التالية، إليك الخطوات اللازمة لفعل ذلك:

من خلال أندرويد:

-توجه إلى تطبيق Gmail على هاتفك.
-ابحث عن زر "إنشاء بريد إلكتروني" (Compose email) في الجانب الأيمن السفلي من شاشتك، واضغط عليه.
-اكتب رسالة إلكترونية كما تفعل عادةً.
-عند الانتهاء من الكتابة، انقر على قائمة النقاط الثلاث في أعلى يمين الشاشة.
-انقر فوق "جدولة الإرسال" (schedule)، وحدد وقتك.
-يمكنك الاختيار من بين إعدادات "غوغل" المسبقة، أو يمكنك تحديد الإطار الزمني الخاص بك عن طريق الضغط على "اختيار التاريخ والوقت" (Pick date & time).
-اضغط على "جدولة الإرسال" (Schedule send) لتأكيد رسالتك الإلكترونية.

من خلال متصفح الإنترنت:

• توجه إلى "gmail.com" على متصفحك المفضل، وقم بتسجيل الدخول لحسابك في "Gmail".
• انقر زر "الإنشاء" (compose) الظاهر في الجزء العلوي الأيسر من شاشة المتصفح.
• اكتب رسالة إلكترونية كالمعتاد.. عند الانتهاء، انقر على سهم القائمة المنسدلة بجوار زر "إرسال" (send).
• انقر "جدولة الإرسال" (Schedule send).
• تمامًا كما هو الحال على الهاتف المحمول، يمكنك اختيار وقت محدد مسبقًا من "غوغل"، أو اختيار الوقت الخاص بك عن طريق الضغط على "اختيار التاريخ والوقت" (Pick date & time).
• اضغط على "جدولة الإرسال" (Schedule send) لتأكيد رسالتك الإلكترونية.

وإن غيرت رأيك، يمكنك إلغاء أي بريد إلكتروني قمت بجدولته بطريقتين مختلفتين على كل من الهاتف الذكي والمتصفح.

أولاً، ستلاحظ إشعارا صغيرا أسفل الشاشة بعد جدولة رسالة بريد إلكتروني. يحتوي هذا الإخطار على زر "تراجع" (Undo). بالضغط على هذا، سيتم إلغاء بريدك الإلكتروني والعودة إلى نموذج "المسودة" (draft) حتى تتمكن من التعديل والمحاولة مرة أخرى.

الطريقة الأخرى لإلغاء البريد الإلكتروني هي التوجه إلى مجلد "الجدولة" (scheduled) في "Gmail"، والذي يظهر بعد جدولة رسالة إلكترونية على الويب، إلا أنه يظهر دائما على الهاتف المحمول. هنا، يمكنك العثور على بريدك الإلكتروني المجدول واختيار حذفه أو إلغائه عن طريق فتحه والضغط على "إلغاء الإرسال" (Cancel send).

تنظيم بريدك الإلكتروني

من يحب أن يفتح بريده الإلكتروني ويرى كافة المعلومات متراصة فوق بعضها؟ بالتأكيد حاولت البحث عن رسالة إلكترونية معينة لكن تعذر عليك ذلك بين آلاف الرسائل المبعثرة. لكن "Gmail" يوفر لك طريقة لترتيب الرسائل، وحتى يمكن تفعيل ذلك ليتم تنظيمه بشكل تلقائي أولا بأول، ولفعل ذلك اتبع هذه الخطوات:

تصنيف الرسائل بالألوان

يوفر "Gmail" إمكانية تحديد ألوان معينة لكل فئة تود حصرها على رسائل معينة، وكل لون يطلق عليه "تصنيف" أو (label) يعمل كمجلد فرعي لكي تتمكن من الرجوع إليه بشكل منفصل عن صندوق "الوارد" (inbox). ورغم أن هذه الميزة لا تتوفر إلا عبر متصفح الإنترنت، وليس عبر تطبيق الهاتف، إلا أنك لن تتمكن من الاستغناء عنها عند تجربتها:

• توجه إلى "gmail.com"في متصفحك.
• في قائمة الشريط الجانبي على يمين الشاشة، ابحث عن التصنيف الذي أنشأته.
• ملاحظة: إذا لم تجد أي تصنيفات تلقائية، فيمكنك القيام بذلك عن طريق البحث عن قائمة الشريط الجانبي في أسفل الشاشة والنقر على "إنشاء تصنيف جديد" (Create new label).
• عند التمرير بالمؤشر فوق أحد التصنيفات، ستظهر قائمة من ثلاث نقاط انقرها.
• اختر "لون التصنيف" (Label color) واختر من بين الألوان المحددة مسبقا من "Gmail"، أو قم بإنشاء الألوان الخاصة بك.

تنظيم البريد الإلكتروني تلقائيا

يمكنك أيضا أن تختار تصنيف رسائلك الإلكترونية بشكل تلقائي في صندوق "الوارد" (inbox)، وليس هذا فحسب، بل يمكن أيضا أن تحدد الرسائل الإلكترونية التي تود أن ترسلها فور استقبالها لشخص آخر أو حذفها أو أرشفتها، إليك طريقة إعداد تلك الشروط:

• توجه إلى "gmail.com"في متصفحك.
• في الجزء العلوي من الصفحة، انقر فوق رمز "الضبط" (adjustment) في شريط البحث.
• املأ التصنيفات حسب رغبتك.هنا، يمكنك تحديد مجموعة من رسائل البريد الإلكتروني من مرسلين محددين وكذلك تحديد رسائل البريد الإلكتروني وربطها بشروط معينة. يمكن ملء هذا النموذج بعدة طرق مختلفة، ولا يلزم ملء جميع الصناديق. يمكنك اختبار الشروط الخاصة بك عن طريق النقر فوق بحث لمعرفة نوع رسائل البريد الإلكتروني التي ستظهر.
• بمجرد تحديد الشروط حسب رغبتك، انقر فوق "إنشاء فلتر" (create filter).
• اختر ما يحدث لتلك الرسائل الإلكترونية، سواء أردت حذفها هذه على الفور أو تمييزها بنجمة أو نقلها إلى تصنيف حددته سابقا أو أردت خلق تصنيف جديد.
• بمجرد الانتهاء، اضغط على "إنشاء فلتر" (create filter) مرة أخرى.

إشعار البريد غير المقروء

إن أردت أن تعرف عدد الرسائل التي وصلت إليك خلال عملك على المتصفح، يمكنك تفعيل إشعار كي يظهر رقم الرسائل غير المقروءة على رمز متصفح "غوغل كروم"، إليك خطوات تفعيل هذه الخاصية:

• افتح gmail.com في متصفح "غوغل كروم".
• ابحث عن "الإعدادات" (settings) وانقر عليها في أعلى يمين الصفحة، ثم انقر على "عرض جميع الإعدادات" (See all settings).
• انقر زر "خيارات متقدمة" (Advanced).
• ابحث عن رمز رسالة غير مقروءة" في أسفل القائمة، وانقره.
• اختر بعدها "حفظ التغييرات" (Save changes).
• سيتم تحديث "Gmail" بعد الضغط على "حفظ التغييرات" (Save changes). ستلاحظ ظهور رقم صغير في علامة تبويب كروم إذا كانت لديك رسائل بريد إلكتروني غير مقروءة.

أوضاع عرض "Gmail"

يتيح "Gmail" العديد من الخيارات التي تحدد شكل بريدك الإلكتروني، سواء كنت ترغب في أن يبدو صندوق "الوارد" (inbox) الخاص بك مكتظا، بحيث تكون جميع المعلومات الخاصة بك أمامك أو متباعدة، وبالذهاب إلى "الإعدادات" (settings)، يمكنك التحكم بذلك. هناك 3 خيارات:

• "الإعدادات المسبقة" (Default)
• "مريح" (Comfortable)
• "المضغوط" (compact)

اختبر الخيارات التي تعكس كثافة المحتوى المعروض أمامك، واختر ما يناسب احتياجاتك.