اعلان عن توفر شاغر مدير إدارة تطوير الأداء المؤسسي والسياسات صادر عن رئاسة الوزراء

متطلبات وخصائص الوظيفة

الهدف العام

الارتقاء بالأداء المؤسسي للإدارة، وضمان التنسيق بين الوزارات والمؤسسات والدوائر الحكومية لتنفيذ الأولويات والمشاريع الحكومية ومتابعتها وتقييم أدائها بما يضمن زيادة كفاءة وفاعلية الجهاز الحكومي.

المهام والمسؤوليات للوظيفة:

1. المساهمة في تطوير منظومة لمتابعة وتقييم الأداء الحكومي وإنجازه ضمن مؤشرات أداء نوعية على المستويات القطاعية والمؤسسية والفردية وربطها مع المؤشرات الدولية.

2. المساهمة في دعم عملية صنع القرار الحكومي وترشيده من خلال التحقق من انسجام وتكامل السياسات والاستراتيجيات الحكومية ومؤشراتها.

3. متابعة وتقييم الأطر التنظيمية للسياسات العامة للقطاع الحكومي فيما يتعلق بالبنية التنظيمية والموارد البشرية فيه.

4. الإشراف على تطوير السياسات والمنهجيات وإجراءات العمل الخاصة بمنصة "بخدمتكم" واستدامة وتطوير الأنظمة الإلكترونية المستخدمة بما يضمن توجيه وإرشاد المواطنين إلى قنوات المنصة لاستخدامها وسماع صوتهم.

5. ضمان وضع آلية ومعايير تركز على متابعة الانجاز في تنفيذ البرامج الاستراتيجية ضمن خطة المسرعات الحكومية.

6. متابعة الانجاز في تنفيذ السياسات العامة لتطوير الخدمات الحكومية ذات الأولوية ومدى انسجامها مع الأهداف الاستراتيجية لكل وزارة ومؤسسة ودائرة حكومية.

7. تطوير وتنفيذ الخطط الاستراتيجية والبرامج التنفيذية للإدارة ومتابعة الأداء المؤسسي والوظيفي فيها.

8. إدارة الجهاز التنفيذي للإدارة وتنظيم الشؤون الإدارية والمالية فيها ومراقبة الأداء الكلي للموظفين وتقييم مدى تحقيق الخطط والبرامج المقترحة للأهداف المرجوة.

9. المشاركة في إعداد مشروع الموازنة السنوية وجدول تشكيلات الوظائف فيما يخص الإدارة.

10. أي مهام أو مسؤوليات أخرى يكلفه بها المسؤول المباشر أو أي صلاحيات يفوضه بها.

العلاقات الوظيفية:

العلاقات الداخلية

- رئيس الوزراء.

- وزير دولة لتطوير الأداء المؤسسي.

- وزير دولة لشؤون رئاسة الوزراء.

-أمين عام رئاسة الوزراء.

-مساعد مدير الإدارة ومدراء المديريات ورؤساء الوحدات التنظيمية في الإدارة ورئاسة الوزراء.

العلاقات الخارجية

- الوزارات والدوائر الحكومية ذات العلاقة.

- مؤسسات القطاع الخاص ومؤسسات المجتمع المدني ذات العلاقة.

- الجهات والهيئات والمنظمات المحلية والإقليمية والدولية ذات العلاقة.

- أي جهات أخرى ذات علاقة.

متطلبات إشغال الوظيفة

1-المؤهلات العلمية

أ‌-الأساسية

- بكالوريوس في العلوم الإدارية أو الهندسة الصناعية أو أي تخصص ذي علاقة.

ب‌-الإضافية

- الماجستير أو الدكتوراه في العلوم الإدارية او الهندسة الصناعية.

-شهادات مهنية متخصصة في مجال العمل.

2-الخبرات العملية

أ‌-الأساسية

- (15) سنة خبرة عملية منها (10) سنوات في مجال العمل.

- (7) سنوات خبرة في وظائف قيادية أو إشرافية.

ب‌-الإضافية

خبرة في:

- الممارسات الفضلى في مجالات تطوير القطاع العام.

- إدارة التغيير.

- إعادة هندسة العمليات.

- رفع كفاءة أداء الجهاز الحكومي.

- إدارة الموارد البشرية.

3-الكفايات الوظيفية:

الكفايات العامة

مؤشرات تقييم الكفاية

تطوير رؤية الإدارة

- يضع رؤية واضحة للارتقاء بالعمل

- يخطط للمستقبل ويحلل أكثر المسائل تعقيدًا.

تحقيق الاهداف

- يطور خطة استراتيجية بناء على تحليل البيئة الداخلية والخارجية

- يضع الخطة الاستراتيجية بما يسهم في تحقيق رؤية الإدارة.

- يضع مؤشرات ومستهدفات واضحة لتحقيق الخطة الاستراتيجية

بناء العلاقات والشراكات

- يحدد الشركاء الرئيسيين للإدارة.

- يقدم الإدارة من خلال العروض التقديمية بما يضمن بناء علاقات فعالة.

- يمتلك مهارات تفاوض وحل النزاعات.

ادارة الموارد المالية، والبشرية

- يضع خطط لادارة وتطوير الموارد البشرية

- يدير الموارد المالية بكفاءة.

المساءلة

- يتحمل كامل المسؤولية عن نتائج القرارات المتخذة من قبله.

- يتابع المرؤوسين لإنجاز المهام المطلوبة منهم وتقييمهم.

4-الكفايات الفنية

المعرفة في مجال العمل

- المعرفة في البيئة الخارجية للعمل وطبيعته ومجاله.

- المعرفة في مجالات التطوير المؤسسي.

- المعرفة بإعادة هندسة العمليات.

- معرفة بالممارسات االفضلى المطبقة في مجال التحسين والتطوير محليًا وإقليميًا.

- معرفة بمنهجيات البحث العلمي.

- المعرفة بالتوجهات والسياسات في مجال عمل الإدارة.

- معرفة بالمستجدات والمنهجيات الحديثة في مجال العمل.

تطبيق التشريعات الناظمة للعمل

- المعرفة بالتشريعات الناظمة للعمل.

- معالجة التحديات التي تواجه العمل وفقا للتشريعات.

رسم السياسات العامة

- المشاركة في وضع السياسة العامة للعمل.

- الإشراف على تنفيذ السياسات بالتنسيق والتعاون مع الجهات ذات العلاقة.

تطبيق المواصفات والمقاييس والمعايير الدولية

- التأكد من حسن ودقة تطبيق المواصفات والمقاييس والمعايير المعتمدة وفقا للتشريعات النافذة.

عقد وتنفيذ ومتابعة الاتفاقيات

- تحديد الجهات التي يتوجب توقيع اتفاقيات معها.

- تبني المنهجيات الفعّالة لمتابعة والتأكد من حسن تطبيق الاتفاقيات الثنائية بين الإدارة والمؤسسات او الدول الأخرى وكذلك الاتفاقيات الدولية التي تكون المملكة طرفا فيها

اعداد البحوث والدراسات لتطوير العمل

- الإشراف على إعداد الدراسات ذات العلاقة.

- الاشراف على إصدار النشرات والتقارير الدورية عن أنشطة الإدارة.

تطوير الخطط الاستراتيجية

- الإشراف على تطوير وتنفيذ الخطط الاستراتيجية للإدارة والبرامج التنفيذية اللازمة لتطبيق السياسة العامة وتحقيق أهدافها.

ادارة الجهاز التنفيذي للإدارة

- إدارة الجهاز التنفيذي للإدارة وتنظيم الشؤون الإدارية والمالية فيها.

- مراقبة الأداء الكلي للإدارة وتقييم مدى تحقيق الخطط والبرامج المقترحة للأهداف المرجوة.

- مهارات تقييم أداء المرؤوسين بموضوعية وعدالة.

- تنمية مؤهلات المرؤوسين وتوفير بيئة تعلم.

- تعزيز الاتجاهات الايجابية في العمل.

اتخاذ القرار ومعالجة المشكلات

- طرح الحلول البديلة ومعالجة المشاكل بأفضل الطرق.

- التفكير السريع والمعالجة الفعالة تحت ضغط العمل.

- مهارات التفكير المنطقي والتحليلي.

- تحليل المسائل المعقدة وتفسيرها للمرؤوسين المعنيين.

- اتخاذ القرارات على أساس الرأي المتوازن والمحكم للموقف.

اعداد مشروع الموازنة وجدول التشكيلات

- إعداد مشروع الموازنة السنوية العامة وجدول تشكيلات الوظائف فيما يخص الإدارة

استخدام تطبيقات الحاسوب

- إتقان تطبيقات الحاسوب (Word, Excel, Outlook, Internet, PowerPoint).

- التخاطب بكفاءة عالية باللغتين بواسطة البريد الإلكتروني واستخدامه باستمرار.

إتقان اللغة الانجليزية

- إتقان تام اللغة الإنجليزية محادثة وكتابة.

- القدرة على إجراء البحوث والدراسات باللغة الانجليزية.

- كتابة التقارير والمخاطبات بالانجليزية.

ملاحظة: مستوى اتقان الكفاية المطلوب للوظيفة هو متقدم اي يمتلكطالب الوظيفة معرفة واسعة في الكفاية ولديه القدرة على معالجة القضايا الصعبة المتصلة بها، ويعد بيت خبرة ومرجعاً في مجال الكفاية.

السمات الشخصية

- قوة الشخصية.

- الثقة بالنفس.

- اللباقة والكياسة في التعامل مع الآخرين.

- العمل بروح الفريق الواحد.

- تقبل الرأي والملاحظات من الآخرين.